Está planejando um evento e quer causar uma impressão duradoura em seus convidados? Uma das decisões mais importantes que você terá de tomar é selecionar o fornecedor de transporte certo.
Neste artigo, vamos dar 5 dicas para te ajudar no processo de seleção do melhor fornecedor de transporte para o seu próximo evento, para que você e seus convidados possam sentar, relaxar e aproveitar a viagem.
5 dicas para você escolher fornecedor de transporte de eventos
1. Invista em uma empresa experiente
A reputação e experiência de um fornecedor de transporte de eventos é essencial para que tudo saia de acordo com os planos. Pesquise nos sites e redes sociais das empresas, veja os serviços que eles disponibilizam, se têm fotos e vídeos de trabalhos já realizados, além de averiguar referências e avaliações de clientes.
A TRANSGALA, por exemplo, está há 29 anos no mercado de mobilidade corporativa, oferecendo serviços especializados com veículos de alto padrão e motoristas capacitados. Esse tipo de experiência é vital para garantir transporte qualificado.
2. Disponibilidade e flexibilidade
Embora eventos corporativos sejam mais inflexíveis quando o assunto é mudar datas, imprevistos podem acontecer e é interessante encontrar fornecedores de transporte que tenham recursos e flexibilidade para mudanças de horários e datas, especialmente de forma repentina.
Verificar se essa flexibilidade se estende para o itinerário é uma ideia boa também, oferecendo mais conforto e liberdade para o planejamento do evento.
3. Segurança e personalização
Quando o assunto é transporte, é essencial que segurança e confiança estejam no centro das suas preocupações. Verifique sempre se o fornecedor tem licenças e seguros, e se seus motoristas têm treinamento adequado, incluindo direção defensiva e de primeiros-socorros.
4. Qualidade da frota
Muitas coisas irão influenciar a escolha de um fornecedor, incluindo a qualidade dos veículos que serão utilizados. Questione se eles são revisados com frequência, a quantidade de passageiros que cada veículo suporta e busque por aqueles que maximizem a eficiência do seu transporte. Também descubra se a empresa têm veículos para a sua demanda, especialmente quando há a possibilidade do número de convidados aumentar mais do que o esperado.
5. Atendimento ao cliente e comunicação
O atendimento ao cliente é um fator importante a ser considerado ao selecionar um fornecedor de transporte. Encontre fornecedores de transporte que tenham uma equipe de atendimento adequada e fácil de se comunicar, incluindo a possibilidade de coordenadores de logística acompanhando o serviço, como é o caso da TRANSGALA.
Suporte antes, durante e depois do evento é essencial para que um fornecedor consiga realmente entregar uma experiência única e agradável.
Se você precisa de um fornecedor qualificado de transporte para eventos, a TRANSGALA tem tudo o que você precisa. Saiba mais aqui.
